TỔ CHỨC LỄ KHỞI CÔNG ĐỘNG THỔ

Tổ chức lễ khởi công động thổ của các doanh nghiệp với các dự án đầu tư là một hoạt động rất quan trọng và không thể thiếu, tổ chức một buổi lễ thành công sẽ giúp bạn có niềm tin tốt đối với quá trình đầu tư, kinh doanh của công trình đó.

Nguồn: internet

Nguồn: internet

Xuất thân là những con người Á đông nên tín ngưỡng là một phần không thể thiếu đối với mỗi người, bởi vậy lễ động thổkhởi công mang tính chất rất quan  trọng về tâm linh, quan niệm đó không chỉ có đối với những gia đình xây cất nhà ở mà còn có cả đối với rất nhiều doanh nghiệp. Qua lễ khởi công động thổ doanh nghiệp có thể kính báo với thần linh cầu mong sự phù trợ và cũng là dịp để thông báo rộng rãi với mọi người công trình bắt đầu được xây dựng.

Màu đỏ truyền thống mang lại may mắn và màu sắc chủ đạo của doanh nghiệp sẽ là điểm nhấn của buổi lễ, đây cũng chính là dịp doanh nghiệp quảng bá thương hiệu của mình để được nhiều người biết tới, buổi lễ thành công sẽ đánh dấu một bước tiến dài của doanh nghiệp trong việc xây dựng hình ảnh của mình tạo tiền đề tìm kiếm đối tác quan trọng cũng như sự phát triển của doanh nghiệp.

Để đảm bảo buổi lễ động thổ khởi công được thành công thì công tác chuẩn bị và kế hoạch xây dựng chương trình cần phải hết sức tỉ mỉ và công phu. Buổi lễ động thổ thường được tổ chức ngoài trời vì thế yếu tố thời tiết có ảnh hưởng quan trọng với hoạt động của buổi lễ, công tác chuẩn bị công cụ dụng cụ phục vụ, hệ thống âm thanh buổi lễ cũng rất cần thiết

Tuy thời gian của buổi lễ động thổ, khởi công không kéo dài nhưng quy trình tổ chức cần phải đúng trình tự, tùy theo quy mô và kịch bản chuẩn bị sẽ có sự  linh động cho những tình huống bất ngờ cho phù hợp.

Dưới đây là các bước cơ bản để tổ chức một lễ khởi công thành công, tiết kiệm và hiệu quả:

1.  KIỂM TRA ĐIỀU KIỆN KHỞI CÔNG ĐÚNG LUẬT XÂY DỰNG

Trước khi thực hiện lễ khởi công bạn nên kiểm tra rõ những điều kiện khởi công mà pháp luật quy định, làm sai trái pháp luật sẽ gây cho bạn những rắc rối về pháp lý, mất đi uy tín và sự thành công của buổi lễ khởi công.

2.   CHỌN NGÀY CHO LỄ KHỞI CÔNG

Chọn ngày tổ chức lễ khởi công cũng là một việc quan trọng, bạn nên chọn ngày có dự báo thời tiết đẹp, ngày tổ chức thường rơi vào cuối tuần để các khách mời có thời gian đến đầy đủ. Ngày tổ chức không nên trùng với ngày lễ, tết, những ngày theo quan niệm “kinh doanh” là ngày “xấu”.

3.  THÔNG BÁO VỚI CƠ QUAN CHỨC NĂNG VỀ VIỆC KHỞI CÔNG

Bạn nên thực hiện thông báo với cơ quan chức năng về việc khởi công để có sự xác nhận, đồng ý của cơ quan chức năng đảm bảo buổi lễ khởi công được diễn ra nghiêm túc, chính đáng, đúng luật pháp và thành công tốt đẹp.

4.  CÔNG TÁC CHUẨN BỊ

– Tiến hành thủ tục xin giấy phép các cơ quan chức năng tổ chức lễ khởi công

– Lên danh sách số lượng khách mời.

– Khảo sát địa điểm

– Thiết kế : Vẽ sơ đồ tổng thể khu vực tổ chức lễ, thiết kế thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …

– Viết kịch bản cho buổi lễ.

– In ấn: thư mời, banner, banroll, backdrop sân khấu, quà tặng …

– Phát hành thư mời.

5. TIẾN HÀNH LỄ KHỞI CÔNG

– Thi công dàn dựng trang trí:

+ Bên ngoài khu vực lễ : treo banner dọc , banroll ngang, cờ phướn, cờ đuôi nheo…xung quanh khu vục lễ.

+ Khu vực cổng chào: lắp đặt cổng chào ( cổng hơi ), cột barrie và thảm đỏ, cây kiểng lối đi vào khu vực lễ.

+ Khu vực lễ: lắp đặt nhà bạt, sân khấu, backdrop sân khấu, pallet lót sàn, thảm trải, bàn ghế khách mời, bàn tiếp tân, trang trí.

+ Khu vực khởi công : thi công hộc cát, xẻng, mũ bảo hộ, găng tay, khây, khăn phủ khây.

+ Khu vực tiệc ( nếu có ).

+ Dọn dẹp vệ sinh

– Nội dung lễ khởi công

Tùy vào mỗi buổi lễ khởi công có nội và hình thức khách nhau

ví dụ như:

+ Tiếp tân (mặc đồng phục ) đón khách cài hoa lên áo cho khách mời, tặng quà nếu có

Lân sư rồng đón khách múa trống mỡ màn

+ Văn nghệ chào mừng

+ Dẫn chương trình ( nắm rõ đường dây kịch bản)

+ Tuyên bố lý do: thông báo mục đích ý nghĩa của buổi lễ.

+ Giới thiệu đại biểu: thành phần tham dự.

+ Giới thiệu phát của chủ đầu tư.

+ Giới thiệu phát biểu của lãnh đạo chính quyền địa phương ( nếu có ).

+ Nghi thức lể khởi công : mời đại biểu tiển về khu vực hộc cát đeo găng tay, đội mũ bảo hộ. khi phát lệnh khởi công các đại biểu xúc cát đổ xuống đất

+ Tiếp tân tiển khách ra về.

+ Kết thúc buổi lễ.

+ Tháo dỡ thu don tất cả thiết bị.

+ Trả mặt bằng cho đon vị xây lắp

Nguồn: internet